La factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) ya tiene reglamento: el RD 238/2026, publicado en marzo. Lo que faltaba —la fecha exacta— depende de una orden ministerial que se espera para octubre de 2026.
Antes de nada, una aclaración que ahorra muchos sustos: hay dos cosas distintas que se suelen mezclar. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) y VeriFactu (Ley Antifraude). No son lo mismo. Vamos por partes.
Con la Administración (B2G), la factura electrónica ya es obligatoria desde 2015. Lo nuevo es la obligación entre empresas y autónomos (B2B), que nace de la Ley Crea y Crece y se desarrolla en el RD 238/2026.
¿Cuándo será obligatoria? Los plazos
El RD 238/2026 ya está en vigor, pero su aplicación efectiva se difiere a la publicación de una orden ministerial que regula la solución pública de la AEAT, prevista para octubre de 2026. Desde esa orden empiezan a contar los plazos: 12 meses para los grandes y 24 meses para el resto. Según las previsiones actuales, queda así:
| Quién | Plazo (previsto) |
|---|---|
| Facturación anual superior a 8 millones € | ~ octubre de 2027 |
| Resto de empresas y autónomos | ~ octubre de 2028 |
Son fechas previstas, no definitivas: dependen de cuándo se publique esa orden. Pero el sentido está claro: si eres autónomo, tienes margen, aunque no conviene esperar al último mes.
Factura electrónica no es lo mismo que VeriFactu
Es la confusión más extendida. Lo separo:
- Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece): regula el formato y el intercambio de la factura entre empresas (formato estructurado, acuse de recibo, estado del pago).
- VeriFactu (Ley Antifraude, RD 1007/2023): regula que tu software de facturación sea inalterable y trazable. Para sociedades aplica desde enero de 2026; para autónomos, en 2026 (confírmalo en la AEAT, porque las fechas se han ido ajustando).
Una misma actividad puede estar sujeta a las dos a la vez. Por eso conviene resolverlas juntas y no a parches.
Qué cambia en la práctica
Cuando entre en vigor, la factura entre empresas tendrá que emitirse en formato estructurado (Facturae, UBL y similares), legible por máquina. El PDF suelto y el Excel dejan de valer para ese intercambio B2B. Además habrá que recibir facturas electrónicas y comunicar su estado (aceptación, rechazo, pago) en plazos cortos. No emitir factura electrónica estando obligado puede costar hasta 10.000 € al año.
Ojo con un matiz importante: esto no significa que Excel "ya no sirva". Para tu control interno de cobros, gastos o tesorería sigue siendo perfectamente útil. Lo que cambia es el documento legal que intercambias con otras empresas.
Cómo prepararte (y automatizarlo) en 3 pasos
La transición técnica lleva semanas, no horas. Yo la planteo sobre el software que ya usas, con n8n e IA, sin migraciones traumáticas.
Software homologado y datos limpios
Confirma con tu proveedor que su sistema emitirá en Facturae/UBL y cumplirá VeriFactu. Y limpia tu maestro de clientes: NIF, dirección fiscal y email correctos.
Emisión, recepción y estados, automáticos
El flujo emite la factura, la envía, recibe las de tus proveedores y comunica los estados (aceptación, pago) en plazo, sin que estés pendiente tú.
Todo conectado a tu gestión
Cada factura alimenta tu control de cobros y tu cuadro de mando. La IA clasifica las facturas recibidas y prepara el registro. Tú revisas, no tecleas.
Estimaciones direccionales basadas en proyectos reales, no en estudios citados.
Un despacho que recibía 1.500 facturas al mes en PDF
Preparándose para la factura electrónica, automatizamos la recepción y el registro: la IA lee cada factura, la clasifica y la deja lista, y el sistema comunica los estados. Cuando llegue la obligación, el cambio será un interruptor, no un terremoto.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatoria para autónomos?
El reglamento ya está aprobado, pero los plazos arrancan con la orden ministerial prevista para octubre de 2026. Según las previsiones, hacia octubre de 2028 para autónomos (octubre de 2027 si facturas más de 8 millones). Confírmalo en la AEAT.
¿Factura electrónica y VeriFactu son lo mismo?
No. La factura electrónica B2B regula el formato e intercambio entre empresas; VeriFactu regula que tu software sea inalterable y trazable. Pueden aplicarte las dos a la vez.
¿Podré seguir usando Excel o PDF?
Para tu control interno, sí. Para la factura entre empresas, cuando entre en vigor habrá que usar formato estructurado con software homologado.
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En resumen
La factura electrónica obligatoria B2B ya tiene reglamento (RD 238/2026); las fechas previstas son octubre de 2027 para los grandes y octubre de 2028 para el resto y autónomos, a falta de la orden ministerial. No la confundas con VeriFactu. Y aprovecha el margen para preparar la transición con calma: software homologado, datos limpios y, si puedes, todo automatizado sobre tus herramientas actuales.