La factura simplificada es la heredera del antiguo ticket: más corta, más rápida y pensada para operaciones pequeñas con consumidor final. Pero "más sencilla" no significa "vale para todo": tiene límites de importe, casos en los que no puede usarse y un matiz clave si tu cliente quiere deducir el IVA. Aquí lo tienes claro, con las cifras verificadas, y cómo dejar de decidir el tipo de factura a mano.
Qué es la factura simplificada
Cuándo puedes emitirla (límites)
| Caso | Límite (IVA incluido) |
|---|---|
| Operación general | Hasta 400 € |
| Sectores autorizados* | Hasta 3.000 € |
| Factura rectificativa | Sin límite de importe |
*Sectores autorizados al límite de 3.000 €: ventas al por menor, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías y estética, aparcamientos, instalaciones deportivas, ventas a domicilio o en ambulancia, entre otros. Fuera de esa lista, tu límite es 400 €.
Qué debe incluir
- Número y serie (correlativa y cronológica).
- Fecha de emisión.
- NIF y nombre del emisor.
- Descripción del bien o servicio.
- Tipo de IVA aplicado e importe total.
El matiz del IVA (importante)
No es obligatorio desglosar el IVA en la simplificada… pero si tu cliente quiere deducirlo, la factura debe incluir su NIF y domicilio y desglosar la cuota por separado. Sin esos datos, no podrá deducir el IVA aunque sea una operación entre empresas. Y un apunte de futuro: con Verifactu, las simplificadas deberán llevar código QR según el calendario que vaya entrando en vigor.
Cuándo NO puedes usarla
- Entregas intracomunitarias y exportaciones.
- Ventas a distancia.
- Operaciones sujetas a retención de IRPF.
El problema real: elegir el tipo de factura a mano
El riesgo no es la factura en sí, es decidir bien en cada venta: ¿supero el límite?, ¿el cliente quiere deducir IVA?, ¿este sector llega a 3.000 €? Equivocarse puede costar una sanción o que tu cliente no pueda deducir. El Excel es el primer escalón para tener tus facturas en orden; el segundo es que la decisión se tome sola.
Estimaciones direccionales basadas en proyectos reales, no en estudios citados.
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Decidir el tipo
Según importe, sector y si el cliente pide datos, el flujo decide si toca simplificada o completa, sobre el software que ya usas, sin migraciones.
Emitir con los datos correctos
Genera la factura con los campos obligatorios y, si el cliente quiere deducir IVA, añade su NIF, domicilio y desglose.
Archivar para inspección
Guarda y ordena todas las facturas listas para una posible revisión de Hacienda, con su QR cuando aplique Verifactu.
Un comercio emitía simplificadas a ojo y, cuando un cliente empresa pedía deducir el IVA, había que rehacer la factura a mano. Montamos un flujo que decide el tipo de factura y completa los datos del cliente cuando hacen falta. Se acabaron las facturas rehechas y los avisos por superar el límite.
¿Decides simplificada o completa en cada venta?
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de una factura simplificada?
Con carácter general, 400 € IVA incluido; en sectores autorizados (hostelería, comercio minorista, transporte de personas, peluquerías, aparcamientos…) sube a 3.000 €. Las rectificativas pueden ir simplificadas sin límite.
¿Se puede deducir el IVA con una factura simplificada?
Solo si incluye el NIF y domicilio del cliente y desglosa la cuota de IVA por separado. Sin esos datos, el cliente no puede deducir el IVA.
¿Cuándo no se puede usar?
En entregas intracomunitarias, exportaciones, ventas a distancia y operaciones sujetas a retención de IRPF. En esos casos, factura completa.
¿Tiene validez fiscal?
Sí. Sustituyó al ticket y es válida si cumple los requisitos mínimos. Si no los cumple, Hacienda puede sancionar o rechazar el gasto deducido.
Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento fiscal. La normativa de facturación y los plazos de Verifactu pueden cambiar; verifica tu caso concreto con un asesor o en la sede de la Agencia Tributaria.