Darte de alta como empresa online es encadenar varios trámites: constituir la sociedad, sacarle el NIF, inscribirla en el Registro Mercantil y darla de alta en Hacienda y la Seguridad Social. Aquí tienes el recorrido completo, qué cuesta de verdad y cómo dejar listo el back-office desde el primer día.
Dar de alta una empresa no es un solo clic: es constituir la sociedad (notaría + capital + Registro Mercantil) y, en paralelo, las altas fiscales y laborales (Hacienda y Seguridad Social). El alta en Hacienda es gratis; el coste está en la constitución.
Los pasos, en orden
Estos son los hitos para tener la empresa operativa, de principio a fin.
Certificado digital y constitución
Con certificado digital tramitas todo online. Constituyes la sociedad: escritura ante notario, estatutos, socios y capital social. Aquí Hacienda te asigna un NIF provisional para empezar a mover papeles.
Registro Mercantil y NIF definitivo
Inscribes la sociedad en el Registro Mercantil: ahí adquiere personalidad jurídica. Una vez inscrita, solicitas el NIF definitivo y completas el alta censal en Hacienda con el modelo 036.
Seguridad Social y arranque
Das de alta a la empresa en la Seguridad Social y, si contratas, a los trabajadores (Régimen General) o al administrador (autónomo societario). Con eso, ya puedes facturar y operar.
Coste y plazos reales
El alta censal en Hacienda es gratuita. El gasto está en notaría, inscripción en el Registro Mercantil y capital social, más las cuotas de Seguridad Social si contratas. En tiempo, con la documentación lista suele ir de una a dos semanas, según notaría y Registro; la vía telemática (DUE a través de un PAE) puede acortarlo en sociedades sencillas. Después, la empresa tributa por el Impuesto de Sociedades (tipo reducido del 15% para entidades de nueva creación los primeros ejercicios con base positiva; verifica tu caso).
Qué dejar montado desde el día uno
Una empresa arranca ya con facturas, IVA, retenciones, nóminas y cierre mensual. El primer escalón es ordenarlo en Excel; el segundo, automatizarlo con n8n e IA sobre tus herramientas, sin migraciones ni montar un ERP de golpe.
Estimaciones direccionales basadas en proyectos reales, no en estudios citados.
Una SL recién creada que ya iba ahogada de papeleo
Acababan de constituirse y entre facturas, gastos y dos nóminas el mes se les iba en cuadrar a mano. Ordenamos finanzas en Excel y luego automatizamos la captura de facturas con IA, el borrador del IVA y los avisos de plazos sobre sus mismas herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Qué se necesita para dar de alta una empresa online?
Certificado digital, constituir la sociedad (notaría + capital), NIF, inscripción en el Registro Mercantil y alta en Hacienda (036) y Seguridad Social.
¿Cuánto se tarda?
Con la documentación lista, de una a dos semanas según notaría y Registro. La vía telemática puede acortarlo en sociedades sencillas.
¿Cuánto cuesta?
El alta en Hacienda es gratis. El coste está en notaría, Registro y capital social; después, la empresa tributa por Sociedades.
¿Empresa nueva y el papeleo ya os come horas?
En una primera conversación de 30 minutos sin coste miramos qué automatizar primero: facturas, IVA, cierre o nóminas.
En resumen
Dar de alta una empresa online es encadenar constitución, NIF, Registro Mercantil y altas en Hacienda y Seguridad Social. El trámite fiscal es gratis; el coste y el tiempo están en la constitución. Y lo que de verdad pesa luego es el día a día: ordena facturas, IVA y tesorería en Excel desde el primer mes y automatiza con IA cuando el volumen lo pida.