Dedúcete el combustible si eres autónomo

Si eres autónomo, puedes deducirte el combustible, incluso aunque el vehículo que utilizas para tu actividad profesional no esté a tu nombre. Aunque a primera vista pueda parecer complicado, la normativa actual te permite acceder a este tipo de deducciones, siempre y cuando cumplas con ciertos requisitos.

¿Cómo es posible deducirse el combustible si el vehículo no es tuyo?

En el caso de los autónomos, es habitual tener dudas sobre qué gastos se pueden deducir y cuáles no. Uno de los puntos clave es el uso del vehículo. Aunque el vehículo no esté registrado a tu nombre, puedes justificar el uso profesional del mismo si demuestras que está vinculado a tu actividad. Esto es aplicable, por ejemplo, si:

1. Alquilas el vehículo: Si el coche que utilizas para trabajar es alquilado, puedes deducir tanto los gastos de alquiler como el combustible.
2. Utilizas un vehículo cedido: Si un familiar o empresa te cede un coche para que lo uses en tu actividad profesional, puedes deducir el combustible, siempre que puedas demostrar que lo utilizas con fines laborales.

Requisitos para deducir el combustible

Para que la deducción del combustible sea válida, como autónomo, debes cumplir con los siguientes requisitos:

1. Uso exclusivo del vehículo para la actividad económica: Debes demostrar que el uso del vehículo está destinado exclusivamente a tu actividad como autónomo.
2. Documentación: Tienes que guardar los tickets de combustible y las facturas con el IVA desglosado, ya que serán necesarios para justificar los gastos ante Hacienda.
3. Relación directa con la actividad: Tienes que acreditar que el desplazamiento está vinculado a tu trabajo, ya sea para visitar a clientes, proveedores o realizar otras tareas propias de tu actividad.
4. Factura a nombre del autónomo: Asegúrate de que las facturas del combustible están a tu nombre, aunque el vehículo no lo esté. Si alquilas el coche o te lo han cedido, el nombre del autónomo debe aparecer en los documentos que justifican el gasto.

¿Qué porcentaje se puede deducir del combustible?

El porcentaje de deducción del combustible dependerá de si el uso del vehículo es exclusivo para la actividad o mixto, es decir, si también se utiliza para fines personales.

1. Uso exclusivo para la actividad: Si el coche se utiliza únicamente para trabajar, podrás deducir el 100% del IVA del combustible y los gastos relacionados.
2. Uso mixto: Si utilizas el coche tanto para la actividad profesional como para uso personal, podrás deducir un 50% del IVA del combustible y otros gastos.

En el caso del IRPF, podrás deducir los gastos en función del porcentaje de uso profesional del vehículo.

Ventajas de deducirse el combustible para autónomos

Deducir el combustible supone un ahorro significativo en los gastos del autónomo, ya que estos costes son recurrentes. Además, tener la posibilidad de deducirlo aunque el coche no esté a tu nombre amplía las posibilidades para aquellos que alquilan o reciben un vehículo en préstamo.

Entre las ventajas destacan:

1. Optimización de los recursos: Puedes reducir tu carga fiscal al aprovechar las deducciones del combustible, lo que mejora tu rentabilidad como autónomo.
2. Menor impacto en tus gastos: Deducir los gastos de combustible te permite reducir el impacto de este gasto recurrente en tu actividad diaria.
3. Flexibilidad: El hecho de que puedas deducir el combustible aunque el vehículo no esté a tu nombre te otorga más flexibilidad en la gestión de tus recursos.

Dificultades para justificar la deducción del combustible

A pesar de las ventajas, es importante que tengas en cuenta que justificar la deducción del combustible puede ser complicado si no cuentas con toda la documentación necesaria. Hacienda podría requerir pruebas adicionales de que el uso del vehículo está directamente relacionado con tu actividad profesional.

Casos en los que se podría complicar la deducción

1. Falta de facturas: Si solo tienes tickets y no facturas con el IVA desglosado, podrías tener problemas para justificar los gastos.
2. Uso personal del vehículo: Si no puedes demostrar que el coche se utiliza exclusivamente para la actividad profesional, solo podrás deducir un porcentaje del gasto.
3. Cesión del vehículo sin documentación: Si utilizas un coche cedido sin ningún contrato o acuerdo por escrito, podrías encontrar dificultades para justificar el uso profesional del mismo.

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Conclusión

Si eres autónomo, puedes deducirte el combustible incluso si el vehículo no es de tu propiedad, siempre que cumplas con los requisitos establecidos. Este tipo de deducción es muy beneficiosa, ya que reduce tu carga fiscal y te permite optimizar tus recursos. En Isaac Romà, a través de nuestra asesoría online con IA, te ayudamos a gestionar todas tus deducciones de forma eficiente y automatizada, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.